A munkakör-elemzés alapját képezi a munkaköri leírásnak, a kompetencia katalógusnak, a munkaköri követelményprofilnak, a munkakör-értékelésnek, a toborzási – kiválasztási rendszernek, a teljesítményértékelési rendszernek, a képzési és fejlesztési döntéseknek.

A munkakör-elemzés feltárja a munkakörök tartalmát (célját, feladatait, a munkakörhöz tartozó hatáskört és felelősséget), a munkakörhöz tartozó kapcsolatrendszert, s a munkakör ellátásához szükséges kompetenciákat, a munkakörhöz szükséges infrastruktúrát.

Választ ad a következő kérdésekre:

• Milyen feladatokat kell ellátni az adott munkakörben?
• Hogy kapcsolódnak egymáshoz és a szervezetben elvégzendő feladatokhoz az adott munkakörben elvégzendő feladatok?
• Milyen hatáskör tartozik a különböző feladatokhoz?
• Miért kell felelősséget vállalni az egyes munkakörökben?
• Milyen munkakörökkel kell kapcsolatot tartani az adott munkakör betöltőjének? (kapcsolódási pontok a munkakörök között) (Mindez megjelenik a munkakör-elemzésre épülő Munkaköri leírásban.)
• Milyen ismeretekre, tapasztalatra, kompetenciákra van szükség a munkakört betöltő személynek, hogy a szervezet által elvárt szinten el tudja látni feladatait. (Ezen elemek a Munkaköri specifikáció, a Kompetencia katalógus, a Követelményprofil, a Teljesítményértékelés dokumentumaiban jelennek meg.)